
我将结合高校毕业档案的重要性,详细阐述档案在自己手里的处理方法,让毕业生能够清晰地了解操作步骤,避免因档案问题影响未来发展。
高校毕业档案在自己手里怎么处理
大学毕业,人生开启新篇,可不少毕业生却因档案在自己手里而发愁。档案看似“小袋子”,实则装着从高中到大学的重要材料,是求职、升学、评定职称等关键事务的“通行证”。若处理不当,可能给未来发展带来诸多阻碍。
档案在自己手里为何会有问题?按照规定,档案严禁个人保管、携带和转递。因为档案需由具备档案管理权限的单位保管,以确保其真实性和完整性。个人保管期间,档案易出现丢失、损坏或被篡改的情况,一旦如此,后续单位很可能拒收,导致档案变成“死档”,影响个人权益和职业发展。
那么,档案在自己手里该如何处理呢?
若档案还未拆封,可先联系毕业院校。学校有责任和义务协助毕业生处理档案问题。向学校说明情况,询问能否由学校重新将档案通过机要通信或邮政特快专递等规定渠道,转递至有档案管理权限的单位,如就业单位(机关、国有企事业单位等有档案管理权限的单位)或公共就业人才服务机构(到非公单位就业、灵活就业、自主创业以及暂未就业的毕业生,档案可转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构)。
若档案已被拆封,情况就稍复杂些。首先,需将档案拿到原毕业院校,让学校审核档案内材料是否完整、真实,有无涂改迹象。若材料缺失,需联系相关部门或单位补齐。例如,成绩单丢失要找学校教务处补办,奖惩材料缺失要找对应部门出具证明。学校审核确认无误后,会对档案进行密封并盖章,使其重新具备法律效力,之后再通过规定渠道转递。
此外,若已参加工作,且工作单位有人事档案管理权限,可向单位咨询能否接收个人手中的档案。部分单位可能要求提供相关证明材料,如档案保管情况说明等,按单位要求准备即可。若单位无人事档案管理权限,可将档案转递至单位所在地或户籍地的公共就业人才服务机构。
需要注意的是,处理档案问题要及时,避免档案长期在自己手里超过规定时间(一般超过择业期仍未落实工作,或档案在自己手里超过2年,可能成为“死档”)。处理过程中,要保留好相关材料和凭证,如转递单据、学校或单位出具的证明等,以便日后查询和追溯。
希望这篇文章能为你提供有用的信息,若你身边有类似经历的朋友,也欢迎分享给他们。你对文章中提及的处理方式是否清楚,或者在档案处理过程中还有其他疑惑,都可以随时告诉我。